Datenschutz/en

Privacy policy

This privacy policy informs you, as a user of our website and our services, about the nature, scope and purpose of the collection and use of personal data.
Please be expressly advised that data transmission over the internet (e.g. when communicating via email) may involve security vulnerabilities and does not offer 100% protection against access by third parties.

Actuality and change of this privacy policy

This privacy policy is currently valid and was updated in December 2018. Due to the further development of our website and offers or due to changed legal or regulatory requirements, it may become necessary to change the privacy policy. You can access and print out the current data protection declaration at any time on our website under https://geoportal.saarland.de/article/Datenschutz/ You can save or print the respective privacy policy by either selecting the "print" or "save page as" commands in your browser.

In addition, you can find more information at https://www.saarland.de/lvgl/DE/services/datenschutz/datenschutz.html

Data controller

Landesamt für Vermessung, Geoinformation und Landentwicklung
Zentrale Stelle Geodateninfrastruktur Saarland
Von der Heydt 22
66115 Saarbrücken, Germany
Email: gdi-sl@lvgl.saarland.de
Phone: +49 681 9712-03
Fax: +49 681 9712-200

Data Protection Officer:

Landesamt für Vermessung, Geoinformation und Landentwicklung
Guido Montag
Von der Heydt 22
66115 Saarbrücken, Germany
Email: datenschutz@lvgl.saarland.de
Phone: +49 681 9712-418
Fax: +49 681 9712-200

Personal data

Personal data consists of information that can be used to identify a natural person. This information may include a name, address, email address, phone number, date of birth or even an IP address. We are permitted to collect, use and store personal data only to the extent provided for by law and the degree to which you have consented to data collection as a user.

The use of our website is usually possible without providing personal information. In cases where personal data (e.g. a name, address or email address) is collected on our website, this is provided on a voluntary basis.

As a general rule, we process personal data about our users only insofar as this is necessary to provide a fully functional website, which also includes providing related content and services. As a rule, the processing of personal data from our users typically requires their consent beforehand. One exception to this rule is cases where consent cannot be obtained beforehand for practical reasons and the processing of data in such cases is allowed by the provisions of applicable law.

Registration

Our website offers users the option of registering an account, which requires the entry of items of personal data. These items of data are entered in a form, which is submitted to us for storage on our servers. This data is not shared with third parties.

The following items of data are collected during the registration process:

• Username (any name can be chosen)
• Email address

At the time of registration, the following data is also collected:

• Username, password, email and IP address

The legal basis for processing the data is point (a) of art. 6(1) of the GDPR, with the user’s consent having been obtained. If registration is necessary for the performance of a contract to which the user is party or in order to take steps prior to entering into a contract, an additional legal basis is provided for processing by GDPR art. 6(1) point (b).

User registration is required in order to provide the following content and services on our website:

• Storage of arbitrary map compilations as WMC documents (these can then be reloaded by the user as required in subsequent sessions)
• Storage of search queries
• Subscription to availability monitoring as provided by registered map services (email notification for individual service outages)
• Application for service activations (usage of protected map services)

The following items of data are stored for registered users:

• User ID
• Username
• Email address
• Time of registration
• Time of last login
• Password hash
• Password hash for external use of protected services
• Search queries stored by the user
• Map compilations stored by the user (WMC documents)
• Activated protected services
• Spatial area unit for the optional ‘spatial’ intersection of protected services

During access to protected services by registered users, the user ID as well as the access parameters of the service are stored on a per-access basis. These items of data are used for billing as well as for technical support.

This data is erased once it is no longer required to achieve the purpose for which it was originally collected, i.e. the contract has been performed in full and no legal retention periods are applicable.
Typically, the data collected is erased 90 days after contract conclusion.

As a user, you have the option of cancelling your registration at any time. You can also contact us to have your stored data amended at any time.

The account can be terminated as follows:
The account data can be erased by one of our members of staff. To request this, you can call us on +49 681 9712-03 or email us at geoportal.saarland@lvgl.saarland.de.

Die erhobenen Daten können folgendermaßen geändert werden:
Wenn Sie im Geoportal angemeldet können Sie über den Menüpunkt „Profil bearbeiten“ ihr Passwort und die E-Mail-Adresse ändern.

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem des aufrufenden Rechners.

Kategorien betroffener Personen

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffene sind alle Besucher und Besucherinnen unserer Webseite, soweit sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Ausnahmefall vorliegt

Folgende Daten werden hierbei erhoben und nach Ablauf von 7 Tagen wieder gelöscht:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anforderung,
• die Clientsoftware des anfordernden Rechners, d.h. in der Regel den Browsertyp und die gewünscht Zugriffsmethode/Funktion,
• die übermittelten Eingabewerte (z. B.: die Zieldatei),
• der Zugriffsstatus des Web-Servers (z. B.: Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt) und der Namen der angeforderten Datei.

Zur statistischen Auswertung werden die Log Dateien des Geoportals verwendet. Hierbei werden folgende Daten gespeichert:

• Unterschiedliche Besucher pro Stunde
• Anzahl der Besuche pro Stunde
• Seitenaufrufe pro Stunde
• Zugriffe pro Stunde
• übertragene Bytes pro Stunde
• aufgerufene URLs
• HTTP Fehlercodes

Die Daten werden anonymisiert ausgewertet und für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebots verwendet.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt nicht.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles stellt das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar (wirtschaftliches Interesse an der Nutzung der Website).

Die Speicherung von IP-Adressen in Logfiles dient der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem werden die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verwendet. Es erfolgt keine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend notwendig.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Wir setzen Cookies ein, um unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Session
• User-Status
• ob Sie Cookies akzeptieren

Die Cookies verbleiben nur während der Sitzung auf ihrem Rechner. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (wirtschaftliches Interesse an der Nutzung der Website).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung der Website für die Nutzer einfacher zu gestalten. Einige Funktionen der Website können ohne die Verwendung von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Auf bestimmten Seiten (z.B. dem Kartenviewer) kommen Cookies zum Einsatz, ohne dass wir Sie darauf hinweisen können. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.

Sonstiges

Font Awesome

Unsere Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bzw. Icons so genannte Web Fonts bzw. Icons, die von Fonticons, Inc. bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts bzw. Icons in ihren Browsercache, um Texte, Schriftarten und Icons korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Fonticons, Inc. aufnehmen. Hierdurch erlangt Fonticons, Inc. Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Font Awesome erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie unter https://fontawesome.com/help und in der Datenschutzerklärung von Fonticons, Inc.: https://fontawesome.com/privacy .

reCaptcha

Auf unserer Website verwenden wir auch die reCAPTCHA Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam.

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ .

Kontaktaufnahme

Sie können mit uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse in Kontakt treten. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Beachten Sie bitte, dass Ihre Mitteilung an uns über E-Mail nicht automatisch verschlüsselt wird. Ohne Verschlüsselung ist die Kenntnisnahme durch Dritte nicht ausgeschlossen. Soweit wir Ihrer E-Mail entnehmen können, dass Sie eine Antwort wünschen, gehen wir davon aus, dass Sie mit einer Beantwortung durch eine ebenfalls unverschlüsselte E-Mail einverstanden sind, wenn unsere Antwort auch nach ihrem Inhalt keiner Verschlüsselung bedarf.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme per Kontaktformular und E-Mail übermittelt werden, ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kontaktmöglichkeit des Nutzers).Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung ihres Erhebungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch kann folgendermaßen erklärt werden:
Bitte eine E-Mail an die zentrale Koordinierungsstelle der GDI-SL gdi-sl@lvgl.saarland.de senden.

Links zu anderen Webseiten

Das GeoPortal Saarland beinhaltet u.a. auch Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Weder sind wir für diese Inhalte noch für die Aktualität zuständig.

Betroffenenrechte

Sie können unter der o.g. Adresse jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten in Art. 16 und 17 DSGVO geregelten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Weiterhin kann Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe bzw. Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Art. 18, 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) beruht, zu widersprechen. Ein Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Beschwerderecht

Des Weiteren besteht für Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Telefon: +49 681 94781-0
Telefax: +49 681 94781-29